Referat nr. 1
Af: Jens kristensen
Bestyrelsesmøde - SGI Håndbold
|
Dato |
: |
9. november 2011 |
|
Sted |
: |
Guldager Idrætscenter |
|
Deltagere |
: |
Formand Jan Havsager, Jens Kristensen, Anne Witt og Heidi Frank, Claus Lykke, Lars Jytzler og Geir Måsøy.
|
|
Afbud |
: |
|
|
|
: |
|
|
|
: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Dagsorden
1. Godkendelse af referat fra generalforsamlingen.
2. Generel orientering – Jan Havsager
3. Fordeling af ansvarsopgaver
a. Sponsor
b. Økonomi
c. Sekretær
d. Tilskudsansøgninger
e. Fondsansøgninger
f. IT
i.Hjemmeside
ii.Skærm i forhallen
g. Øvrig kommunikation / information
h. Turneringer og halfordeling
i. Stævner
j. Sæsonaftaler med trænere
4. Sportsudvalg:
a. SGI (U4 – U12)
b. UH (U14)
c. SGI Senior
d. Team Esbjerg UH – TEUH – piger
e. Ribe/Esbjerg HH – drenge
5. Strategi
a. Målsætning
b. Brainstorming weekend
6. Evt.
|
Pkt. på dagsordnen
|
Referat
|
Action
|
|
Ad pkt. 1 –
|
Referat godkendt
|
|
|
|
|
|
|
Ad. pkt. 2 –
|
Vesterhavs Cup - Der mgl en koordinator.
DGI's årsmøde -> deltager Anne Witt og Jan Havsager
SEPE cafeteriet: Nedskæringer
- ikke åbent på træningsaftener.
- der arbejdes på forskellige modeller for åbningstider.
TEUH - kører ok. Der kigges på trænere til næste sæson.
REHH - JK styrer arrangementerne på hjemmebane. Vi køber stadig dommerbords bemanding.
Der stilles spørgsmålstegn ang. bespisning af hjælpere.
|
|
|
|
|
|
|
Ad. pkt. 3 –
|
a) Sponsor
Henning Uhd & Claus Lykke
b) Økonomi
Anne Witt
c) Sekretær
Lars Jytzler
d) Tilskudsansøgninger
Anne Witt (Esbjerg Kommune, medlems- og grundtilskud)
e) Fondansøgninger
Jan Havsager
f) IT
Hjemmeside - Henning Uhd - Geir Måsøy
Skærm i forhallen - Henning Uhd - Jens Kristensen og Geir Måsøy
g) Facebook
Lars Jytzler og Geir Måsøy
h) Turneringer og halfordeling
Jens Kristensen
i) Stævner
Jens Kristensen (u14 - u18 + senior) & Heidi Frank (u10 - u12)
j) Sæsonaftaler med trænere
Jan Havsager og Jens Kristensen
|
|
|
|
|
|
|
Ad. pkt. 4 –
|
a) Heidi Frank - Afdelingen har ikke mødtes endnu.
b) Lars Jytzler - U14 - referater mangler.
c) Jens Kristensen - Afdelingerne har ikke afholdt møde
d) Jan Havsager - Referater mangler.
e) Claus Lykke - Ribe-Esbjerg HH
|
|
|
|
|
|
|
Ad. pkt. 5 –
|
Strategi / målsætning
Bestyrelsen ønsker nye strategier, mål og visioner sat op for en ny periode. Der undersøges om muligheden for at "købe" hjælp.
Brainstorming weekend positivt modtaget (JH og AW).
|
|
|
|
|
|
|
Ad. pkt. 6 –
|
Evt.
Anne Witt søger en journalist hos JyskeVestkysten til Supersøndag.
Julebanko onsdag d. 7. december kl 19:00 i Sønderris, som vi plejer.
Træner-/Ledermøde : April/Maj & September/Oktober.
Næste bestyrelsesmøde mandag d. 19. december kl 17.00 Styrmandsvænget 52.
Storcenter - Fastelavn, skal undersøges nærmere - Heidi Frank tager kontakten. Jens Medum kontaktes ang. spinning.
|
|
10.11.2011